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研究生教育活动中心使用申请表
作者:学位      发布时间:2017-09-13 09:52:54      阅读:


 

申请日期

                       星期         

申请时间段

                   分——                

申请使用地点

    多功能大厅    多媒体会议室  多媒体教室(打勾,可多选)

申请联系人

 

联系电话

 

安全责任人

                                 (请填写项目负责人或部门领导)

使用说明

会议或活动

主要内容

 

参加人数及

主要人员构成

 

需求说明:

申请单位负责人签字(盖章)

 

学位与研究生管理处负责人签字(盖章)

 

   

 

一、申请使用需填写《研究生教育活动中心使用申请表》,请于使用日期前三个工作日交学位与研究生管理处,由学位与研究生管理处处长审核同意后方可使用。

二、使用当天请申请联系人提前20分钟到学位与研究生管理处办公室(明德楼D0102-1)登记并办理钥匙领用交接手续,需晚上使用者请于当天下午17:00前办理登记交接手续,遇法定节假日请于放假前正常工作时间与学位与研究生管理处管理员联系,并对设备进行必要调试,如有问题可及时联系管理员。

三、参加人员应自觉维护研究生教育活动中心相关设施设备,如有人为损坏的,将由申请使用方安全负责人全权负责并赔付。

四、使用完毕由申请使用方负责打扫好研究生教育活动中心卫生,关闭计算机、投影仪、音响、空调等设备和照明电源(特别注意必须等投影仪散热指示灯变红后方可切断电源),锁闭门窗,全部恢复原貌后方给予办理钥匙归还交接手续。如有违反,将停止其继续借用。

五、遇有特殊情况需及时与学位与研究生管理处管理员联系,管理员:李小红,电话81870372

钥匙申请领用前研究生教育活动中心设施设备环境检查情况记录

 

检查是否完好:               

 

检查发现的问题描述:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

检查人:                 检查时间:

 

钥匙领用交接

 

 

学位与研究生管理处移交人签名:       移交时间: 年 月 日 时 分

 

 

 

申请使用方钥匙领用接收人签名:       接收时间: 年 月 日 时 分

 

 

使用完毕钥匙归还前研究生教育活动中心设施设备环境检查情况记录

 

检查是否完好:                 

 

检查发现的问题描述:

 

 

 

 

 

 

 

 

检查人:                 检查时间:

 

钥匙归还交接

 

钥匙归还移交人签名:                 移交时间: 年 月 日 时 分

 

 

学位与研究生管理处接收人签名:      接收时间: 年 月 日 时 分

 

 

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